Etablir un plan de clé ou un plan de fermeture

Concevez et commandez dès maintenant votre plan de clés sur mesure. Avec un plan de clé ou un plan de fermeture (également appelé système de verrouillage ou système de clé), vous avez un contrôle total sur qui a accès à quelles pièces. Avec la clé principale, vous, en tant que propriétaire ou gestionnaire, avez accès à toutes les portes du complexe, tandis que les clés utilisateur ne peuvent ouvrir que des portes spécifiques. Commencez ici à concevoir votre système de verrouillage, qu'il s'agisse de clés traditionnelles ou de contrôle d'accès électronique.

Qu'est-ce qu'un plan clé ?

Un plan clé est un élément essentiel de la gestion de l’accès à un bâtiment ou un complexe. Il garantit que seules les personnes autorisées ont accès à certaines zones, tandis que les personnes non autorisées en sont exclues. En élaborant un bon plan clé, vous pouvez améliorer la sûreté et la sécurité de votre propriété et minimiser les risques potentiels.

Un plan des clés consiste en un aperçu détaillé de tous les points d'accès au bâtiment, tels que les portes, portails et ascenseurs, ainsi que des clés nécessaires pour les ouvrir. Il est important d'avoir un plan de clés clair et organisé afin de pouvoir réagir rapidement en cas d'urgence ou de perte de clé.

Avantages d'un plan clé

Un plan clé offre plusieurs avantages pour les organisations et les entreprises :

1. Sécurité : Grâce à un plan de clés bien pensé, seules les personnes autorisées peuvent accéder à des pièces ou des bâtiments spécifiques. Cela permet d'empêcher tout accès non autorisé et de sécuriser les actifs et les informations sensibles de l'organisation.
2. Efficacité : Un plan de clés peut également aider à rationaliser la gestion des clés au sein d'une organisation. En organisant quelles clés accèdent à quelles zones, le personnel peut accéder rapidement et efficacement aux zones dont il a besoin.
3. Rentable : avec un bon plan de clés, les organisations peuvent économiser sur les coûts liés au remplacement des clés perdues ou à l'installation de nouvelles serrures. La gestion centralisée des clés peut aider à savoir qui possède quelles clés, réduisant ainsi le risque de perte ou de vol.
4. Flexibilité : Un plan clé peut également offrir de la flexibilité aux organisations qui changent régulièrement de personnel ou de fournisseurs. Il est facile d'ajuster les niveaux d'accès et d'attribuer des clés aux nouveaux employés ou sous-traitants sans avoir à installer de nouvelles serrures.
5. Transparence : avec un plan de clés, les organisations peuvent avoir une vue d'ensemble des clés qui sont utilisées pour quoi et qui a accès aux différentes zones. Cela peut aider à gérer la sécurité et à réduire le risque d’accès non autorisé.

Composez votre plan de verrouillage sur Javena.nl

L'élaboration d'un plan de verrouillage chez Javena vous offre plus d'avantages :

• Des conseils adaptés à votre situation.
• Contact informel et/ou personnel, par exemple via WhatsApp ou par téléphone.
• Large choix parmi notre large gamme de cylindres et de clés.
• Produits de qualité certifiés SKG.
• Cylindres avec protection contre la copie (avec preuve de propriété ou certificat).
• En option : clés avec leur propre profil.
• Réparations (d'urgence) par nos techniciens.
• Expédié rapidement (2 à 5 jours après confirmation du plan de verrouillage).
• Livraison gratuite à partir de 149 € (aux Pays-Bas).
• L'expédition en dehors des Pays-Bas et en dehors de l'UE est également possible.
• Choix de différents modes de paiement (internationaux).
• Paiement en espèces possible.
• Programme de réduction pour les « Amis de Javena » (clients réguliers et partenaires).

Que faut-il prendre en compte lors de l'élaboration d'un plan de fermeture ?

Lors de l’élaboration d’un plan clé, il est important de considérer plusieurs facteurs, tels que la disposition du bâtiment, le nombre d’employés et de visiteurs, les heures de travail et les besoins en matière de sécurité. En tenant compte de ces facteurs, vous pouvez concevoir un plan clé qui répond parfaitement aux besoins de votre organisation.

Un plan de clés peut être organisé de différentes manières, en fonction de la complexité de votre bâtiment et des différents niveaux de droits d'accès que vous souhaitez attribuer. Par exemple, un plan de clés simple peut comprendre seulement quelques groupes de clés, tandis qu'un plan de clés complexe peut inclure plusieurs niveaux hiérarchiques, tels que des clés principales, des clés majeures et des sous-clés.

Quels types de plans de verrouillage existe-t-il ?

Système de fermeture avec passe-partout général (GHS)

Un système de clé principale générale (GHS) est un système dans lequel plusieurs serrures sont actionnées avec des clés différentes, mais dans lequel une seule clé principale peut ouvrir toutes les serrures. Cela peut être utile dans les situations où différentes personnes ont besoin d’accéder à différentes zones, mais où une seule personne doit avoir accès à toutes les zones.

Ce système de verrouillage peut améliorer le contrôle d'accès et la sécurité d'un bâtiment, car il offre la possibilité de gérer l'accès à différentes zones sans exiger que chaque personne soit en possession d'un passe-partout. Par exemple, les agents de nettoyage peuvent avoir accès uniquement aux zones qu'ils doivent nettoyer, tandis que la direction a accès à toutes les zones du bâtiment.

Ce système est souvent utilisé dans les hôpitaux, les écoles, les établissements de santé et les entreprises possédant plusieurs bâtiments.

Système de fermeture avec passe-partout (HS)

Un système de clé principale (HS) est un système dans lequel il existe une clé principale qui permet d'accéder à plusieurs portes ou pièces. Ce passe-partout peut être utilisé, par exemple, par un gardien, un gestionnaire ou un propriétaire pour accéder à différentes zones d'un bâtiment ou d'un site.

Le système de clé principale permet de gérer et de contrôler l'accès aux différentes zones, sans avoir besoin de dizaines de clés. Cela rend la gestion des clés plus simple et plus claire.

Le système peut être étendu avec différents niveaux d'autorités clés, de sorte que certaines clés ne donnent accès qu'à des portes ou des pièces spécifiques. Cela offre une sécurité et un contrôle supplémentaires sur qui a accès à certaines zones.

Le système de clé passe-partout est utilisé, entre autres, dans les entreprises où un service central nécessite un accès à tous les domaines.

Plan de fermeture avec cylindre central

Avec un plan de fermeture à cylindre central, les portes communes peuvent être actionnées avec des clés différentes. Cela permet à chaque résident d'utiliser sa propre clé de porte d'entrée pour accéder, par exemple, au local à vélos commun ou à l'espace conteneur, mais de ne pas ouvrir les portes d'entrée des voisins.

Ce système est souvent utilisé dans les complexes d'appartements.

Plans de clés avec cylindres certifiés SKG

Nous utilisons des cylindres certifiés pour nos systèmes de fermeture. Les cylindres S2 (S6, F6) ou ISEO (F6, F9) répondent au label de qualité SKG (SKG trois étoiles ou SKG deux étoiles) et au label de qualité Police Safe Living, ce qui signifie que le plan de fermeture a une longue durée de vie et que vos portes sont sécurisée de manière optimale. Pour plus de convivialité, vous pouvez choisir le cylindre deux étoiles S2 F6 SKG à clé réversible, qui s'insère dans la serrure de deux manières. Cette clé d'inspection convient toujours.

Quels sont les coûts d’un plan de clôture ?

Les coûts d'un plan de clé varient en fonction de l'étendue du plan de fermeture et du choix des cylindres. Il est important de choisir le bon cylindre en fonction de la situation. Les cylindres avec protection contre l'arrachement du noyau peuvent être plus chers, mais s'ils peuvent être combinés avec des ferrures de porte SKG*** avec protection contre l'arrachement du noyau, cela n'est pas toujours nécessaire.

Vous pouvez faire un calcul approximatif à l’avance du montant approximatif des coûts. Nous travaillons avec certains suppléments en plus des prix standards :

Suppléments pour les bouteilles S2 (Safe & Secure)

• Clé à l'identique neuve : 6,50 €
• Clés identiques en commande : € 9,00
• Système de verrouillage neuf : 11,25 €
• Système de verrouillage commandé à nouveau : € 14,00

Les prix ci-dessus incluent la TVA et excluent les éventuels frais d'expédition.
Sous réserve d'erreurs de frappe et de modifications de prix.
Les suppléments pour les bouteilles Iseo sont légèrement plus élevés.

Demandez-nous, sans engagement, conseil/aide pour l'élaboration de votre plan de fermeture.

Etablir un plan de fermeture avec un tableau croisé (sous Excel)

Avec un tableau croisé, vous pouvez facilement créer un bon aperçu de vos souhaits pour un plan de fermeture personnalisé. Dans cette matrice Excel vous indiquez quelles clés ont accès à quels cylindres, ainsi que les dimensions, le type de cylindre et le nombre de clés nécessaires. Cela nous permet d’élaborer ensemble un plan de fermeture complet qui correspond parfaitement à vos souhaits et à votre situation.

Ci-dessous, vous pouvez voir à quoi ressemble finalement un plan de verrouillage :

Exemple de carte croisée complétée

Téléchargez la carte Javena Cross

Téléchargez la carte Javena Cross au format Excel ici.

Avez-vous besoin d'aide pour remplir la carte Javena Cross ?

Nous sommes heureux de vous aider sans engagement !

Pour plus d'informations sur la mesure du bon cylindre de porte, consultez notre page « Mesurer un cylindre (de porte) ».

Vous préférez externaliser la préparation de votre plan clé ?

Vous pouvez également nous confier (la majeure partie) la préparation de votre plan de fermeture personnalisé. Cela peut vous faire gagner du temps, des efforts et des soucis. De cette façon, vous pouvez être sûr que le plan est correctement mis en œuvre et répond à vos attentes. Cela permet également d'éviter d'éventuelles erreurs ou problèmes qui pourraient survenir si vous essayez de préparer vous-même le plan clé sans les connaissances et l'expertise appropriées.

Vous pouvez décider vous-même dans quelle mesure vous souhaitez sous-traiter.
Dans tous les cas, il y aura bien entendu au préalable une consultation appropriée pour bien définir vos souhaits et la situation.
En fonction de la situation et de la mesure dans laquelle vous souhaitez organiser/externaliser vous-même, nous pouvons également décider de nous rendre sur place pour évaluer et/ou enregistrer la situation de près.

Demandez-nous ici par email / via WhatsApp un devis sur mesure pour votre plan de fermeture.

Cylindre avec preuve de propriété ou certificat

Choisissez des cylindres protégés par brevet, également appelés protection contre la copie, pour empêcher les employés ou les résidents de fabriquer eux-mêmes des clés supplémentaires. Avec les cylindres trois étoiles ISEO F9 SKG, vous recevrez un certificat (de propriété), ce qui signifie que des clés supplémentaires ne peuvent être apportées que sur présentation de ce certificat. De cette façon, vous gardez toujours le contrôle sur les clés en circulation.

Plans de fermeture pour établissements de restauration, entreprises, complexes résidentiels et parcs d'attractions

Les plans clés sont souvent utilisés dans les bureaux, les hôtels, les écoles, les zoos et par les associations de propriétaires (associations de propriétaires). Dans ce système, le gestionnaire a accès à toutes les zones, tandis que les invités, les nettoyeurs, les résidents ou les gardiens d'animaux n'ont accès qu'à certaines zones du complexe. Par exemple, une salle de ménage, un local à vélos partagé ou un refuge pour animaux.

Cylindres à clés identiques pour votre situation domestique

Voulez-vous la commodité d’une clé centrale pour toutes vos portes et votre cabanon ou garage ? Choisissez ensuite un ensemble avec des cylindres à clés identiques.

Vous pouvez commander des cylindres supplémentaires rapidement et facilement sur notre page « Récommander des cylindres à profil européen (par code clé) » en utilisant le numéro de clé sur votre clé ou avec un certificat de clé.

Système de gestion des clés

La gestion d'un plan clé peut être une tâche fastidieuse, en particulier pour les organisations disposant de grands bâtiments ou de plusieurs sites. C'est pourquoi il peut être utile d'utiliser un système de gestion de clés professionnel qui vous aide à organiser, suivre et sécuriser votre plan de clés. Avec un système de gestion de clés, vous pouvez facilement attribuer, suivre et bloquer des clés, ainsi que générer des rapports détaillés sur l'utilisation des clés et des points d'accès.

Évaluer le plan clé

Il est également important de revoir et de mettre à jour régulièrement le plan clé pour garantir qu'il continue de répondre aux besoins et aux exigences de votre organisation. Par exemple, si de nouveaux employés sont embauchés ou si une nouvelle technologie de contrôle d’accès est mise en œuvre, le plan clé doit être ajusté pour refléter ces changements.

Enfin sur le plan de clé ou plan de verrouillage

Bref, un bon plan clé est essentiel pour créer un environnement sécuritaire pour votre immeuble et vos employés. En établissant et en maintenant un plan de clés détaillé et organisé, vous pouvez gérer efficacement le contrôle d'accès et minimiser les risques potentiels. Avec un système de gestion des clés professionnel vous pouvez simplifier la gestion de votre plan de clés et mieux sécuriser votre immeuble.

Chez Javena.nl, nous sommes prêts à vous conseiller et à réfléchir à un plan de verrouillage sur mesure adapté à votre situation.